Passend zu deiner Domain erhältst du eine professionelle E-Mail Adresse von uns. Doch wie kannst du die E-Mails abrufen? Hier kommt das Importieren ins Spiel.
Das Importieren deiner E-Mails von einem POP3- und SMTP-Server in Google Mail kann dir helfen, alle deine Nachrichten an einem zentralen Ort zu verwalten. Es ist praktisch, wenn du mehrere E-Mail-Konten hast und nicht ständig zwischen verschiedenen Plattformen wechseln möchtest. Mit Google Mail kannst du nicht nur E-Mails von anderen Konten empfangen, sondern auch über diese Adressen senden. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine POP3- und SMTP-E-Mail-Konten in Google Mail einbindest, damit du alle deine E-Mails bequem an einem Ort verwalten kannst.
Google Mail Konto öffnen
Um den Import deiner POP3- und SMTP-E-Mail-Konten in Google Mail zu starten, ist der erste Schritt, die Google Mail Einstellungen zu öffnen. Beginne damit, dich in dein Google Mail-Konto einzuloggen. Dies kannst du über die Google Mail-Website oder die Google Mail-App tun. Sobald du eingeloggt bist, schaue oben rechts auf der Seite nach dem kleinen Zahnrad-Symbol, das die Einstellungen repräsentiert.
Klicke auf dieses Zahnrad-Symbol, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. In diesem Menü findest du verschiedene Optionen zur Anpassung deines Google Mail-Kontos. Um zu den detaillierten Einstellungen zu gelangen, wähle die Option „Alle Einstellungen anzeigen“ aus. Dieser Klick führt dich zu einer neuen Seite, die eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten für dein Google Mail-Konto bietet.
Konto und Import Einstellungen
Nachdem du die Google Mail Einstellungen geöffnet hast, geht es im zweiten Schritt darum, das Konto hinzuzufügen, von dem du deine E-Mails importieren möchtest. Im Reiter „Konten und Import“, wenn du ein wenig nach unten scrollst, findest du die Optionen „Senden als“ und „Nachrichten von anderen Konten abrufen“. Klicke auf „Senden als“, um den Prozess zu starten.
E-Mail Adresse zum Senden hinzufügen
Im ersten Schritt klickst du auf „Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
Klickst du darauf, so öffnet sich ein gelbes kleines Fenster, indem du aufgefordert wirst den Namen, der bei den gesendeten E-Mails angezeigt werden soll. Es kann dein eigener Name oder der Name deines Unternehmens sein, je nachdem, was du bevorzugst. Zu dem sollst du die E-Mail-Adresse, die du von uns erhalten hast, eintragen.
Im nächsten Schritt musst du die SMTP-Server-Informationen eingeben. Der SMTP-Server ist der Server, der für den Versand deiner E-Mails verantwortlich ist. Meist ist dieses Feld bereits ausgefüllt. Du musst auch deinen Benutzernamen und das Passwort für dieses E-Mail-Konto eingeben, welche du von uns erhalten hast. Lasse den Port 587 und „Sichere Verbindung über TLS (empfohlen)“ angewählt.
Nachdem du diese Informationen eingegeben hast, klicke auf „Konto hinzufügen“. Google Mail sendet nun eine Bestätigungs-E-Mail an dein externes E-Mail-Konto. Öffne diese E-Mail und klicke auf den Bestätigungslink. Sobald die Bestätigung abgeschlossen ist, kannst du E-Mails über Google Mail senden und dabei deine externe E-Mail-Adresse verwenden.
Jetzt ist dein Google Mail-Konto so eingerichtet, dass du E-Mails mit deiner externen Adresse versenden kannst. Im nächsten Schritt werden wir den Empfang von E-Mails von deinem externen Konto in Google Mail einrichten, damit du sowohl senden als auch empfangen kannst.
E-Mail Adresse für das Empfangen hinzufügen
Unter der Option „Senden als“ findest du die Option „Nachrichten von anderen Konten abrufen“. Klicke hier auf „E-Mail Konto hinzufügen“, damit du E-Mails empfangen kannst, die an deine E-Mail gesendet worden sind.
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du die E-Mail-Adresse eingibst, die du in Google Mail importieren möchtest. Gib die vollständige E-Mail-Adresse ein und klicke auf „Weiter“. Wähle „E-Mails aus meinem anderen Konto (POP3) importieren“ und klicke erneut auf „Weiter“.
Jetzt musst du die spezifischen Informationen zu deinem POP3-Server eingeben. Dazu gehören dein Passwort, der POP3-Servername, den du von uns erhalten hast und der entsprechende Port 110. Hier kannst du auch einstellen, ob eine Kopie der importierten E-Mails auf dem Server belassen werden soll und ob du SSL verwenden möchtest, um eine sichere Verbindung zu gewährleisten.
Nachdem du alle notwendigen Informationen eingegeben hast, klicke auf „Konto hinzufügen“. Google Mail wird nun E-Mails von deinem externen Konto importieren. Damit sind alle eingehenden E-Mails von diesem Konto in deinem Google Mail-Posteingang verfügbar. Dieser Schritt stellt sicher, dass du alle deine E-Mails zentral in Google Mail empfangen und verwalten kannst.
Bestätigungs-E-Mail
Nachdem du die Einstellungen für den Empfang und Versand deiner E-Mails in Google Mail konfiguriert hast, ist der nächste wichtige Schritt die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse. Dieser Schritt stellt sicher, dass du autorisiert bist, E-Mails von der hinzugefügten Adresse zu senden und zu empfangen.
Google Mail sendet automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die E-Mail-Adresse, die du hinzugefügt hast. Diese E-Mail enthält einen Bestätigungslink und einen Bestätigungscode. Öffne dein externes E-Mail-Konto und suche nach der Nachricht von Google Mail. Der Betreff lautet in der Regel „Google Mail Bestätigung: Senden als [deine E-Mail-Adresse]“.
Um die Bestätigung abzuschließen, hast du zwei Optionen. Die erste Option ist, auf den Bestätigungslink in der E-Mail zu klicken. Dieser Link führt dich direkt zu einer Google Mail-Seite, die deine E-Mail-Adresse bestätigt. Alternativ kannst du den Bestätigungscode aus der E-Mail kopieren und in Google Mail eingeben. Gehe dazu zurück in die Google Mail-Einstellungen, wo du aufgefordert wurdest, den Code einzugeben, und füge den Code ein.
Nach der Bestätigung ist deine E-Mail-Adresse vollständig integriert. Du kannst nun E-Mails von deinem externen Konto empfangen und über Google Mail senden. Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle E-Mails ordnungsgemäß synchronisiert und versendet werden können. Mit der erfolgreichen Bestätigung hast du nun alle erforderlichen Schritte abgeschlossen, um dein externes E-Mail-Konto nahtlos in Google Mail zu integrieren.
Abschluss
Nachdem du alle Schritte zur Integration deines externen E-Mail-Kontos in Google Mail erfolgreich abgeschlossen hast, kannst du nun deine E-Mails nahtlos abrufen und verwalten. Der letzte Schritt, die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse, hat sichergestellt, dass du sowohl E-Mails senden als auch empfangen kannst.
Um deine E-Mails abzurufen, gehst du wieder unter „Alle Einstellungen“ nach „Konten und Import“. Wie du eventuell bereits gesehen hast, befindet sich neben deiner E-Mail Adresse unter dem Punkt „Nachrichten von anderen Konten abrufen“ die Möglichkeit deine E-Mails abzurufen.
Wenn du auf eine E-Mail antworten oder eine neue Nachricht senden möchtest, kannst du dies direkt aus Google Mail tun. Dank der Einstellung „Senden als“ kannst du auswählen, mit welcher E-Mail-Adresse du die Nachricht versenden möchtest. Dies ist besonders praktisch, wenn du mehrere E-Mail-Konten für verschiedene Zwecke nutzt und dennoch alles zentral über Google Mail verwalten möchtest.
Es ist auch ratsam, regelmäßig deine Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Solltest du Änderungen an deinem externen E-Mail-Konto vornehmen, wie etwa das Passwort ändern, musst du diese Änderungen auch in den Google Mail-Einstellungen aktualisieren.
Fazit
Die Integration deiner externen E-Mail-Konten in Google Mail bietet dir zahlreiche Vorteile. Du kannst alle deine E-Mails zentral an einem Ort verwalten, was die Übersichtlichkeit und Effizienz erhöht. Die Schritte zur Einrichtung sind unkompliziert und ermöglichen es dir, E-Mails sowohl zu senden als auch zu empfangen. Mit Funktionen wie „Senden als“ behältst du die Kontrolle über verschiedene E-Mail-Adressen, während du von den erweiterten Features und der Benutzerfreundlichkeit von Google Mail profitierst. Insgesamt erleichtert diese Integration deinen E-Mail-Workflow erheblich und sorgt für eine nahtlose Verwaltung deiner Kommunikation.
